A NextBPM é uma plataforma de gestão eletrónica de processos.

A NextBPM fornece soluções para as principais necessidades requeridas pelos serviços oferecidos pelas organizações e instituições. Resolvemos, de uma forma ágil e adaptável a cada caso específico:

  • Fé do ato administrativo. Prova da rastreabilidade do ato. Conformidade com os requisitos da TST 1818/2022.
  • Cumprimento do Decreto-Lei Real 203/21 de uma forma rápida e fácil
  • Adaptação de Sistemas.

Personalizamos a solução ad-hoc para cada universidade.

Apoiamos o crescimento dos nossos próprios sistemas.

Visão de comunidade: Geramos crescimento na comunidade tecnológica.

NextBMP Document Manager

Integração através de serviços web com o resto dos componentes da plataforma e com outras aplicações do organismo ou de terceiros.

Definição de metadados gerais e de categoria.

Implementa mecanismos de segurança que garantem a confidencialidade dos documentos eletrónicos guardados, em conformidade com a Lei Orgânica 15/1999, de 13 de Dezembro, sobre a Proteção de Dados Pessoais e a autenticação dos utilizadores que efetuam a gestão de documentos.

Armazenamento e custódia das provas eletrónicas consideradas necessárias em cada caso.

Funcionalidades principais:

  • Consulta dos ficheiros e ações para as quais o utilizador tem privilégios de acesso.
  • Descarregar relatórios de assinatura dos documentos dos ficheiros em que os utilizadores têm o estatuto de partes interessadas.
  • Notificações eletrónicas. Cada pessoa interessada apenas pode consultar as notificações que lhe são dirigidas.
  • Verificação por terceiros dos documentos emitidos com assinatura digital.
  • Provas eletrónicas consideradas necessárias em cada caso.
  • Quadro de avisos.

Acesso a partir dos principais sistemas operativos do mercado (Windows, Linux, Apple Mac OS X) nas suas últimas versões, bem como a partir das últimas versões de navegadores de Internet (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari), e de dispositivos móveis (Windows Phone, Android, IOS, etc.).

Serviços

Serviços de Consultoria

  • Catálogo de procedimentos administrativos.
  • Consultoria de procedimentos administrativos.
  • Análise da estrutura e metadados de documentos.

Serviços de administração eletrónica

  • Processamento tutelado de registos públicos.
  • Gestão de ficheiros eletrónicos 39/40/2015.
  • Gestão documental.
  • Arquivamento e preservação digital.

Serviço de geração de provas eletrónicas