Una aplicación propia que facilita la gestión de espacios de trabajo

MEET-TAP!® es un producto de desarrollo propio de Plexus Tech orientado a la gestión de espacios de trabajo de las empresas. Esta aplicación permite centralizar y digitalizar esta tarea, ahorrando tiempo a los usuarios y posibilitando que la reserva de salas y puestos sea más fácil y rápida para los trabajadores de la empresa.

Esta herramienta ya ha sido implantada con éxito en empresas de diferentes sectores, con diversas casuísticas y necesidades, permitiendo a las empresas tomar el control de la gestión de los espacios.

Una solución completa con múltiples ventajas

  • Sencilla e intuitiva, tanto para administradores como usuarios
  • Es multicanal, fácilmente integrable y adaptada a cualquier dispositivo
  • Ofrece información en tiempo real sobre la ocupación de espacios
  • Permite visualizar los espacios de la compañía, también desde pantallas táctiles en la propia oficina
  • Facilita la reserva al instante de un puesto libre
  • Cuenta con registro de entrada y salida para una mejor monitorización
  • Se integra con el calendario
  • Disponibilidad para invitar a asistentes a una reunión o notificar por mail

Sencilla e intuitiva

  • Permite definir multitud de configuraciones, diferenciando entre tres roles de usuarios (administrador, responsable de un espacio y usuario normal), con permisos diferentes.
  • La aplicación se basa en la siguiente estructura para la creación de ubicaciones y espacios reservables:
    • Nivel 1: Oficina o centro de trabajo
    • Nivel 2: Áreas (puestos, salas de reuniones, espacios comunes o parkings)
    • Nivel 3: Subáreas (opcional)
  • El proceso de reserva de un lugar de trabajo es muy sencillo y se puede realizar en tan sólo tres pasos:
    • 1º: Accede con tus credenciales
    • 2º: Consulta la disponibilidad
    • 3º: Reserva
  • La aplicación permite también la integración con sistemas SSO (Single Sign On) y con directorios específicos de empresa.